Nhân Viên Đặt Hàng - Phòng Mua (Ngành F&B - Nhà Bè, HCM)

I. Mô tả công việc:

1. Xử lý đơn đặt hàng (PR) của NH - thực hiện đặt hàng đến Nhà cung ứng (gửi PO cho NCC):
- Tiếp nhận đơn đặt hàng (PR) của Nhà Hàng từ phần mềm (SAP).
- Tổng hợp số liệu mã hàng hóa - xử lý phân tách, xử lý dữ liệu cần đặt hàng cho các nhà cung ứng.
- Kéo đơn hàng từ phần mền theo từng Nhà cung ứng đã phân tách xử lý dữ liệu và kéo đơn hàng (PO)
- Gửi email đơn hàng (PO) cho từng nhà cung ứng.
- Theo dõi tiến độ hàng về nhập kho (time, số lượng…).
- Hỗ trợ kéo hàng gấp (nếu có)

2. Xử lý đơn đặt hàng (PR) từ phòng kế hoạch - đặt hàng cho sản xuất tại NMHP và hàng đi cho Nhà Hàng Tỉnh (không trực thuộc HCM):
- Tiếp nhận đơn đặt hàng (PR) của Phòng kế hoạch từ phần mềm (SAP).
- Tổng hợp số liệu mã hàng hóa - xử lý phân tách, xử lý dữ liệu cần đặt hàng cho các nhà cung ứng.
- Kéo đơn hàng từ phần mền theo từng Nhà cung ứng đã phân tách xử lý dữ liệu và kéo đơn hàng (PO)
- Gửi email đơn hàng (PO) cho từng nhà cung ứng.
- Theo dõi tiến độ hàng về nhập kho (time, số lượng…).
- Theo dõi hàng đặt có vượt Forcast hay không.
- Hỗ trợ kéo hàng gấp (nếu có)

3. Tương tác với các bộ phận liên quan xử lý các vấn đề phát sinh:
- Bộ phận QC: theo dõi và kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào về chất lượng, tiêu chuẩn (đánh tỷ lệ hao hụt khi nhập vào, FIFO...)
- Nhà cung cấp (NCC):
+ Giao thiếu hàng/ giao hàng chậm.
+ Giao hàng không đạt tiêu chuẩn.
+ Theo dõi tiến độ đổi, trả hàng (nếu có).
- Phòng mua (liên quan giá hàng hóa - Nhà cung cấp):
+ Thông tin các mặt hàng đang công nợ nguy cơ thiếu, đã thiếu hàng cho sản xuất và nhà hàng.
+ Trao đổi các vấn đề backup nguyên vật liệu trong trường hợp thiếu hàng/ đứt hàng, vướng công nợ….
- Phòng Kế Hoạch (KH):
+ Thông tin các vấn đề hàng thiếu, thời gian đáp ứng hàng
+ Hỗ trợ kéo hàng khi hàng thiếu cần gấp, hủy hàng...
+ Trao đổi các vấn đề về hàng vượt Forcast, hàng Forcast không lấy hàng.
- Nhà hàng:
+ Thông tin các vấn đề phát sinh trong đặt hàng (mặt hàng, Nhà cung cấp, hàng thiếu, hàng backup, thời gian đáp ứng...).
+ Hỗ trợ kéo hàng bổ sung, đặt hàng bổ sung cho Nhà Hàng.
+ Theo dõi giải quyết hàng thiếu, hàng thừa, hàng đổi trả (nếu có)...

4. Báo cáo và phân tích:
- Báo cáo định kỳ hoạt động đặt hàng 
- Đánh giá tiến độ giao hàng của Nhà cung cấp 
- Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách nội bộ trong tất cả các hoạt động đặt hàng
- Đề xuất cải tiến quy trình để tăng hiệu quả và giảm thiểu sai sót.

II. Quyền lợi:

- Thu Nhập từ 10- 15 triệu (thỏa thuận)

- Thời giam làm việc: hành chính từ 8h00-17h00 từ T2-T7 (nghỉ 2 thứ 7 và CN)

- Làm việc tạiLô C16A-1, Đường số 14, KCN Hiệp Phước, Xã Hiệp Phước, Nhà Bè, HCM

- Được cấp máy tính riêng của công ty.

- Chế độ tăng lương định kỳ theo quy chế công ty.

- Có các chương trình đào tạo kỹ năng hàng tháng.

- Ký hợp đồng lao động chính thức, tham gia đầy đủ BHYT, BHXH theo quy định.

- Được thường xuyên tham gia các khoá đào tạo, teambuilding hằng năm.

- Công việc ổn định, môi trường làm việc năng động, sáng tạo, khách hàng cao cấp.

- Cơ hội thăng tiến cao (nhiều vị trí, không giới hạn thời gian).

- Cấp thẻ giảm giá sử dụng dịch vụ tại hơn 200 nhà hàng của Công Ty.

1. Phẩm chất-Thái độ:

- Trung thực, có trách nhiệm với công việc

- Tư duy phân tích tốt, khả năng làm việc độc lập và nhóm.

2. Kiến thức-Chuyên môn:

- Tốt nghiệp CĐ hoặc ĐH chuyên ngành quản trị kinh doanh, kinh tế, tài chính, hoặc các ngành liên quan đến chuỗi cung ứng

- Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực mua hàng, quản lý đơn hàng, hoặc các vị trí tương tự
- Kinh nghiệm xử lý dữ liệu lớn (2 năm trở lên)
- Kinh nghiệm làm việc với các phần mềm quản lý đơn hàng, hệ thống ERP

3. Kỹ năng:

- Khả năng lên kế hoạch, làm việc nhóm

- Khả năng tổng hợp và xử lý số liệu.

- Sử dụng thành thạo máy tính, microsoft Office