Nhân viên lễ tân
-
Ha Noi
-
Experienced (Non - Manager)
-
Permanent
-
Negotiable
-
Administrative / Clerical, Human Resources
-
Unlimited
Job Description
- Chịu trách nhiệm các công việc trực tổng đài điện thoại và nối máy tới các phòng ban chuyên môn.
- Hướng dẫn khách đến liên hệ làm việc và giao dịch với Công ty và các phòng ban chức năng chuyên môn
- Quản lý khu vực quầy lễ tân và phòng tiếp khách, phòng họp đảm bảo sạch sẽ, ngăn nắp, khoa học và có tính thẩm mỹ;
- Chuẩn bị và thực hiện các công việc cho các cuộc họp nội bộ, các buổi tiếp khách của Ban Lãnh đạo;
- Đón tiếp, bố trí chỗ họp/làm việc với khách hàng đến liên hệ công tác với Ban Lãnh đạo Công ty
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi
- Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: Cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ.
- Phối hợp theo dõi điều phối xe, nhận các phiếu đề xuất xin xe và báo cáo Trưởng phòng nhân sự để sắp xếp xe cho Ban lãnh đạo, khách và CBNV Công ty.
- Chịu trách nhiệm nhận văn phòng phẩm, bưu phẩm và cấp phát đến người nhận và các bộ phận liên quan.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
Job Requirement
- Giới tính nữ, tuổi từ 22 – 30;
- Trình độ Cao đẳng/ Đại học;
- Ngoại hình cân đối, ưa nhìn; cao 1m58 trở lên ;
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt;
- Giao tiếp được bằng tiếng Anh, sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng;
- Nhanh nhẹn, tháo vát, chuyên cần, chịu được áp lực trong công việc;
- Ưu tiên các ứng viên được đào tạo và có kinh nghiệm trong công tác Lễ tân.
Địa điểm làm việc: Tầng 25, tòa nhà HANDICO, Ngã Tư Phạm Hùng, Mễ Trì Hạ – Nam Từ Liêm – Hà Nội