Tìm kiếm việc làm
[Bình Thạnh] Chuyên Viên Hành Chính
-
Hồ Chí Minh (Quận Bình Thạnh)
-
Nhân viên
-
Nhân viên chính thức
-
Cao đẳng
-
1 - 2 Năm
-
10,000,000 - 12,000,000 VNĐ
-
Hành chính / Thư ký, Nhân sự, Nhà hàng / Khách sạn
-
06/04/2025
Phúc Lợi
- Bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
- Chế độ nghỉ phép
Mô tả công việc
- Theo dõi, thực hiện & hỗ trợ cung cấp các giấy tờ liên quan đến hoạt động của nhà hàng ( giấy phép kinh doanh, đề án môi trường, phương án PCCC , VATTP... )
- Theo dõi & làm thủ tục thanh toán các dịch vụ : điệnthoại, internet, rác, bảo hiểm, bãi xe, côn trùng, photo…đối chiếu công nợ & báo cáo các chi phí chênh lệch hàng tháng
- Theo dõi lưu trữ các Hợp đồng NCC, báo cáo NCC gia hạn tái ký
- Theo dõi & Gia hạn bảo hiểm cháy nổ/TNCC & chi phí sạt bình hàng tháng các nhà hàng ( các Nhà hàng tại trung tâm & Nhà ngoài)
- Theo dõi giặt ghế định kỳ từng nhà hàng
- Kiẻm soát chi phí chuyển phát nhanh từng tháng
- Theo dõi đồng phục & cấp phát theo định kỳ, đối chiếu hàng tháng số lượng ( Nhân viên nghỉ, trả, huỷ, cấp mới..)
- Tổng hợp nhu cầu sử dụng VPP, theo dõi định mức sử dụng & cấp phát theo quy định,
- Soạn thảo các loại quyết định, công văn, thông báo
- Theo dõi và tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho nhân viên
- Tổng hợp đối chiếu chi phí xăng xe, lịch trình của tài xế và làm thủ tục thanh toán
Yêu cầu công việc
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
- Ưu tiên đã từng làm trong ngành dịch vụ F&B
- Nhanh nhẹn , tỉ mỉ
- Sử dụng tốt kỹ năng vi tính, soạn thảo văn bản